1. Gib deinen Anfragen Kontext für bessere Ergebnisse
Eine der grundlegenden Regeln bei der Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT ist, dass das Bereitstellen von detailliertem Kontext zu besseren Ergebnissen führt. Wenn du beispielsweise als Texter arbeitest, kannst du bessere Antworten erhalten, indem du spezifischen Kontext hinzufügst, wie etwa „Nimm die Rolle eines Copywriters mit 20 Jahren Erfahrung an.“ Diese zusätzliche Information hilft der KI, relevantere und verfeinerte Ergebnisse zu liefern.
Aber wer hat schon immer Zeit, sich relevant Kontexte auszudenken? Hier ist ein einfacher Trick: Kopiere und füge Kontexte aus bestehenden Quellen ein. Wenn du zum Beispiel ein bekanntes Framework wie SCQA (Situation, Complication, Question, Answer) verwendest, kannst du es einfach googeln, eine geeignete Erklärung finden und in deinen Prompt einfügen. So sparst du dir die Erklärung jedes Mal und kannst strukturierten, autoritativen Inhalt nutzen.
Zum Beispiel, wenn du Sales-Copy schreibst, kannst du Frameworks wie PAS (Problem, Agitate, Solution) oder SMART (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Zeitgebunden) für Performance Reviews verwenden. Du kannst ChatGPT sogar mit Textproben von deinen Lieblingsautoren oder Publikationen füttern, um den Stil dieser zu emulieren.
Pro Tipp: Wenn du den Kontext einer ganzen Webseite benötigst, kannst du einfach die URL direkt in ChatGPT einfügen. Während dies besser in Google Gemini funktioniert, ist es auch in ChatGPT eine nützliche Methode, um kontextspezifische Ergebnisse zu erhalten.
2. Mit Absicht konvertieren für fokussierte Ergebnisse
Eine der zeitaufwändigsten Aufgaben kann es sein, lange, komplexe Dokumente zu lesen. ChatGPT kann dir helfen, diese in brauchbare Gliederungen oder Zusammenfassungen umzuwandeln, was dir viele Stunden des Lesens und der Analyse erspart.
Stell dir vor, du arbeitest an einer Präsentation für einen Business-Plan. Du stößt auf einen 128-seitigen McKinsey-Bericht über die Modeindustrie, aber du hast keine Zeit, alles zu lesen. Anstatt ChatGPT einfach um eine Zusammenfassung zu bitten, führst du es mit einem klaren Ziel: „Erstelle eine strukturierte Gliederung basierend auf diesem Bericht, um traditionellen Fast-Fashion-Unternehmen wie Zara zu helfen, gegen schnell wachsende neue Wettbewerber wie Shein zu konkurrieren.“
Dieser Ansatz stellt sicher, dass das Ergebnis auf deine spezifischen Bedürfnisse und Ziele abgestimmt ist, sodass es nicht allgemein gehalten wird. Du kannst auch nachfragen, auf welchen Seiten ChatGPT seine Antwort basierend auf dem Bericht erstellt hat, um tiefer in die Dokumente einzutauchen oder Fakten zu überprüfen.
3. Answer Leveling für bessere Ideen
ChatGPT eignet sich hervorragend für Brainstorming, aber manchmal können die generierten Ideen etwas zu einfach oder vage sein. Um die Ergebnisse zu verfeinern, kannst du die Technik des „Answer Leveling“ anwenden. Diese Methode besteht darin, ChatGPT nach mehreren Ebenen von Ideen zu fragen, um es weiter zu drängen und kreativere oder umsetzbarere Einsichten zu generieren.
Zum Beispiel, sagen wir, du bist Produktmarketing-Manager in der Tech-Branche und suchst nach frischen Ideen, um mit deinen B2B-Kunden in Kontakt zu treten. Du könntest ChatGPT nach Ideen der Stufe 1 fragen – einfache und sichere Konzepte wie E-Mail-Marketing. Danach fragst du nach Ideen der Stufe 2, wie etwa die Durchführung eines Offline- oder Online-Events. Die wahre Magie passiert, wenn du nach Ideen der Stufe 3 fragst, wodurch ChatGPT gewagtere, wirkungsvollere Kampagnen wie maßgeschneiderte Audits oder lokalisiertes Marketing liefert.
Diese Technik kann auch auf andere Bereiche angewendet werden, wie die Identifizierung von Kundenproblemen. Bitte ChatGPT zuerst um allgemeine Probleme (Stufe 1), dann um tiefere Einblicke (Stufe 2 und 3). Indem du dieses Framework anwendest, stellst du sicher, dass deine Ideen sowohl praktisch als auch kreativ bleiben.
4. Nahtlose Datenextraktion und Transformation
Der Umgang mit Rohdaten und deren Umwandlung in umsetzbare Erkenntnisse kann eine mühsame Aufgabe sein. Glücklicherweise kann dir ChatGPT helfen, diese Prozesse zu optimieren, indem es unstrukturierte Daten in nützliche Informationen verwandelt.
Stell dir vor, du erstellst eine Datenbank mit offenen Stellenanzeigen nach einer Entlassungswelle. Du kannst einfach Text von einer Joblistenseite kopieren und ChatGPT bitten, die wichtigsten Daten in eine Tabelle zu extrahieren, wie etwa Jobtitel, Standorte und erforderliche Fähigkeiten. Diese strukturierte Tabelle lässt sich dann in eine Tabellenkalkulation exportieren und weiter nutzen.
Indem du diesen Prozess automatisierst, spart dir ChatGPT viel Zeit, die du sonst mit dem manuellen Kopieren und Einfügen von Daten verbringen würdest. Ob du nun Stellenanzeigen, Kontaktdaten oder Umfrageergebnisse extrahierst, dieser Ansatz hilft dir, unorganisierte Daten in etwas Umsetzbares zu verwandeln.
5. Umsetzbare Erkenntnisse aus Feedback gewinnen
Das Sammeln und Analysieren von Feedback kann überwältigend sein, besonders wenn du mit großen Datensätzen arbeitest. ChatGPT kann diesen Prozess optimieren, indem es Feedback kategorisiert und dir umsetzbare Erkenntnisse bietet.
Stell dir vor, du hast eine bezahlte App entwickelt und erhältst negatives Feedback. Anstatt hunderte Kommentare manuell durchzugehen, kannst du ChatGPT bitten, das Feedback in umsetzbare Kategorien zu unterteilen. Danach kannst du nachfragen, wie ChatGPT das Feedback analysiert und dir klare Empfehlungen sowie Handlungsanweisungen liefert.
Du kannst auch nach detaillierten Erklärungen fragen, wie die empfohlenen Änderungen umgesetzt werden können und welche Auswirkungen sie haben. ChatGPTs Fähigkeit, große Mengen an Feedback zu verarbeiten und konkrete nächste Schritte zu empfehlen, spart dir eine Menge Zeit, sodass du Änderungen schnell priorisieren kannst.
Fazit: ChatGPT für deine Produktivität nutzen
ChatGPT ist ein vielseitiges Tool, das dir in vielen beruflichen Aufgaben helfen kann. Indem du deine Anfragen kontextualisierst, komplexe Dokumente mit Absicht konvertierst, Answer Leveling anwendest, Daten extrahierst und umsetzbare Erkenntnisse gewinnst, kannst du deine Produktivität erheblich steigern.
Der Schlüssel zur Maximierung der Leistung von ChatGPT liegt in der klaren Kommunikation. Indem du spezifische, zielgerichtete Prompts gibst und gezielte Nachfragen stellst, stellst du sicher, dass die KI relevante und brauchbare Ergebnisse liefert. Egal ob du brainstormst, Daten analysierst oder Inhalte erstellst, ChatGPT kann dir helfen, intelligenter zu arbeiten und nicht härter.
Indem du diese Techniken in deinen Arbeitsablauf integrierst, wirst du in der Lage sein, mehr in kürzerer Zeit und mit größerer Präzision zu erreichen. Also experimentiere mit diesen Strategien und sieh, wie ChatGPT deine Produktivität auf das nächste Level heben kann.
